憲章  
 
聖公會聖本德中學
校友會憲章
聖公會聖本德中學校友會憲章

目錄:
第1章 總綱
第2章 會員
第3章 會員大會
第4章 幹事會
第5章 顧問
第6章 紀律
第7章 解散
第8章 校友校董選舉
第9章 憲章
第10章 使用「香港聖公會」的名稱或徽章

第1章 總綱

第1條 名稱
本會定名 聖公會聖本德中學校友會(SHENG KUNG HUI ST. BENEDICT`S SCHOOL ALUMNI ASSOCIATION) 以下簡稱「本會」。

第2條 會址
本會會址設於九龍彩虹村聖公會聖本德中學(以下簡稱「母校」)內。

第3條 宗旨
本會以促進各會員之了解,謀求各會員在學業、職業上、生活上之互相幫助,並加強會員與母校之聯繫。

第4條 組織
本會由曾就讀或畢業於母校及前聖本德工業中學(St. Benedict’s Secondary Technical School)之同學組成。為附屬於母校之團體,享有行政及財政獨立權,惟校方可對本會的會務提出諮詢。及前聖本德工業中學(St. Benedict’s Secondary Technical School)

第5條
(a) 本會之行政年度由每年之週年會員大會至翌年之週年會員大會後完結。
(b) 本會之財政年度每年十一月一日至十月三十一日。

第6條 執行委員
執行委員幹事會主席及其他幹事。

第7條 法定語文
本會以中文及英文為法定語文。(如中文與英文本有異議時,以中文為準。

第8條 認可校友會
本會為母校之辦學團體根據教育條例第40AP條所承認之認可校友會。

第2章 會員

第1條 會員類別
(1) 普通會員
凡曾就讀或畢業於母校及前聖本德工業中學(St. Benedict’s Secondary Technical School)的同學填妥申請表,並經本幹事會會(以下簡稱「幹事會」)批准,於繳交會費後即成為本會之普通會員。

(2) 永久會員
凡一次過繳交伍佰圓會費,可自動成為永久會員,入會資格同上。

(3) 名譽會員
幹事會可邀請下列人仕為名譽會員:
(一) 母校現任教師或職員 或
(二) 曾於母校任教之人仕。

第2條 會費
(1) 繳交辦法
(A) 普通會員須按下列辦法繳交費用:普通會員為港幣三十元正。
(B) 永久會員須一次過繳交五佰元正。
(C) 名譽會員毋須繳交會費。

(2) 會籍期限
(一) 於每年十月一日前入會者,其會籍有效至該年度十月三十一日。(二) 於每年十月一日後入會者,其會籍有效期至翌年十月三十一日。(三) 在中六學生畢業前收取一年的會費,學生即可享用兩年校友會的普通會員資格至第三年十月三十一日

(3) 會費之運用
(一)本會之會費得用於下列用途:
(A)支付一切經常性開支,經常性開支指在幹事會授權下支付處理會務及印製會之費用。
(B) 支付一切非經常性開支須由幹事會開會通過。

(二)本會一切收支,須經主席、副主席及財務秘書其中任何二人簽署。

第3條 會員權利
(1) 永久會員及普通會員
(一) 參與本會舉辦之各項活動。
(二) 享用本會之褔利設施。
(三) 獲寄發本會之出版通訊及刊物。
(四) 於會員大會中享有選舉、被選、動議、和議及投票表決之權利。

(2)名譽會員
(一) 參與本會舉辦之各項活動。
(二) 享用本會之褔利設施。
(三) 獲寄發本會之出版通訊及刊物。
(四) 列席本會之各項會議並享有發言權,但沒有選舉、被選、動議、和議及投票表決權。

第4條 會員一般義務
(1) 遵守本會會章及項決議案。
(2) 出席會員大員會
(3) 積極參與及協助本會各項活動。
(4) 會員如有通訊地址或電話之更改,應以書面通知本會。於接獲通知前,本會寄予任何會員之信件一律當作會員已收到論。
(5) 根據會章第四章第七條,本會會員毋須負上本會行動及債務上之責任。
(6) 會員有權拒絕參予任何違背及抵觸本港律法之活動,並毋須負上任何責任。

第5條 財政報告
(1) 財政年度是根據第一章第五條(b)處理。
(2) 全年財政報告須提交應屆幹事會審核並週年會員大會通過。
(3) 一切報告須真確無誤。

第3章 會員大會

第1條 類別
會員大會分為週年會員大會及特別會員大會兩類,兩會享有同等權力。

第2條 功能
(一) 通過幹事會提交之會務報告及審核財政報告。
(二) 選舉幹事會幹事。
(三) 修改本會憲章,包括附則等。
(四) 通過幹事會或會員提出之建議及討論會員之建議及投訴。
(五) 對會務及財政事務提出建議及諮詢
(六) 彈劾及罷免幹事會幹事或開除個別會員會籍
(七) 處理及決定一切有關本會事務。

第3條 權力
會員大會之決議為本會之最高決議。

第4條 成員
會員大會之出席者包括本會所有會員及顧問。

第5條 會員大會之召開
(甲) 週年會員大會
(一) 幹事會須於每年十月至十二月期間召開週年會員大會。
(二) 幹事會須於大會召開前七整天以書面通知全體會員及顧問。

(乙) 特別會員大會
(一) 幹事會於有需要時可提出召開,並須於大會召開前七整天以書面通知全體會員及顧問。
(二) 由四分之一或以上之會員(榮名譽會員除外)聯署書面陳述有關討論之事宜向幹事會提出召開。幹事會須於接到要求後兩星期內以電郵通知會員,召開會員大會。

第6條 會員大會之規則
(1) 幹事會的主席為大會的當然主席。
(2) 大會法定人數為會員(名譽會員除外榮譽會員除外)十分一或以上。於大會法定時間三十分鐘內不足法定人數,則作流會並須於十四整天內再召開。所有會員應於續會前七天接獲書面通知,續會中會員將不設下限。
(3) 大會議案以投票方法決定,由半數以上出席之會員(名譽會員除外榮譽會員除外)贊成方可通過。若遇贊成或反對票相等,而棄權票不多於出席之會員(名譽會員除外榮譽會員除外)人數三分之一,主席有權多投一票。
(4) 在不足三分二出席會員(名譽會員除外榮譽會員除外)同意下,議程以外之事項不予討論。
(5) 選舉幹事之規則及程序
(一) 各幹事均須為普通會員或永久會員並由有提名及投票權之普通會員及永久會員選舉,以獲票數最多者方可獲選。
(二) 幹事須由兩名或以上有資格提名之會員提名,並須獲被提名者同意,方可接受。
(三) 幹事會於成立之時,不得少於七人。若有職位懸空,則依第四章第十條處理。
(6) 普通會員或永久會員會員如未能出席大會,可於大會舉行三天前以書面將授權書交回幹事會,以授權另一名普通會員或永久會員會員進行提名及投票。

第4章 幹事會

第1條 定義─幹事會為本會之最高行政機關。

第2條 任期─幹事會任期為兩年。

第3條 成員
幹事會包括主席一人,副主席二人,常務秘書二人,財務秘書一人,康樂秘書二人,資訊科技秘書二人,聯絡秘書二人、 去屆當然主席一人及總務秘書一人,共十四名幹事。

第4條 幹事資格及任期
(1) 幹事必須為本會普通會員或永久會員。
(2) 每位幹事任期為兩年。

第5條 幹事職務
(1) 主席
(一) 本會最高行政首長。
(二) 對外代表本會。
(三) 對內主持一切行政事宜。
(四) 為會員大會及幹事會議之當然主席。
(五) 須於週年大會中提交該年之會務報告。

(2) 副主席
(一) 協助主席處理一切會內事務。
(二) 並於主席缺席時,主持各項會議。

(3) 常務秘書
(一) 負責本會一切會議紀錄及會員紀錄
(二) 處理本會一切文牘通訊及檔案。

(4) 財務秘書
(一) 處理本會一切財政事宜
(二) 草擬全年財政預算,並按第二章第五條(乙)向會員報告財政狀況。
(三) 於週年會員大會中提交該年度之全年財政報告。

(5) 康樂秘書
(一) 策劃及推動本會一切康樂活動。
(二) 草擬及公佈全年活動預算計劃。

(6) 資訊科技秘書
(一) 管理網頁事宜。
(二) 協助任何資訊科技之使用。

(7) 聯絡秘書
(一) 負責本會與母校同學之聯繫。
(二) 為母校同學組織活動,以增強彼等對本會之認識。

(8) 總務秘書
(一) 協助推動會務。

(9) 去屆當然主席
(一) 以過去經驗作出分享,同時積極推動會務。
(二) 協助本會發展。

第6條 專責小組 幹事會可委任專責小組處理幹事會事宜。

第7條 責任之承擔 一切經幹事會通過之行動及債務,均由當屆全體幹事平均承擔。

第8條 幹事會常務會議
(1) 主席必須在四個月內最少召開一次常務會議,並須於七日前分發議程與各幹事及顧問。
(2) 常務會議之法定人數為幹事八名或以上。議案之通過,需出席人數三分二或以上贊成。
(3) 任何幹事如未能出席,須於兩天前通知主席。

第9條 幹事會特別會議
(1) 特別會議於必要時可隨時召開,惟主席於兩天前通知各幹事。
(2) 三位或以上幹事聯署書面要求主席召開特別會議。
(3) 會議法定人數(顧問除外)為八名或以上,另各議案必須獲得三分之二或以上出席人數(顧問除外)方可通過。
(4) 任何幹事如未能出席,須於會議兩天前通知主席。

第10條 幹事會之主席、副主席、常務秘書及財務秘書等職位不得懸空。 (乙) 於成立後,幹事會有權委任有資格被選為幹事之會員擔任懸空之職位。

第11條 幹事之辭職
(一) 幹事如有充分的理由,經幹事會通過可辭去其職位。
(二) 若遇幹事辭職. 幹事可委任有資格被選為幹事之會員填補該職位。

第12條 幹事會工作紀錄幹事會必須於卸任前擬具詳細《會議及工作紀錄》供下屆參考。

第13條 如遇幹事會議召開時,不足法定人數,主席宣佈流會,並須於七日內重新召開會議。續會人數不少於五位幹事(顧問除外)。

第5章 顧問

第1條 當然顧問 母校校監、校長及前任幹事為本會之當然顧問。

第2條 其他顧問
(一) 幹事會可邀請母校教職員為顧問。
(二) 顧問任期為一年。

第3條 權利
顧問有權列席幹事會常務會議及會員大會並享有發言權,但沒有選舉、被選、動議、和議及投票表決權。幹事會須於上列會議召開前七天通知顧問。

第6章 紀律

第1條 罷免
(甲) 凡本會會員或幹事,如犯下列錯誤:
(1) 違反本會會章或會員大會決議;
(2) 怠忽職務
(3) 損害本會聲譽之行為。經會員大會或特別會員大會三分之二出席之會員(名譽會員除外榮譽會員除外)贊成,可罷免其職位及開除會藉。

(乙) 凡可能被罷免之會員或幹事將於會員大會七整天前接獲書面通知。若該會員未獲事前通知,則罷免案不得通過。

第2條 退會
(甲) 任何會員退會,應於七整天前書面通知幹事會。
(乙) 任何幹事會退會須於十四整天前向幹事會辭職,並辭職通過後,方可退會。

第7章 解散

第1條 程序
(1) 經幹事會全體幹事同意或半數以上會員(名譽會員除外榮譽會員除外)聯名以書面要求幹事會解散本會,則幹事會於兩星期內舉行會員大會,處理解散議案。
(2) 經出席會員大會之普通會員及永久會員總人數三分二或以上贊成下,本會將予解散。並於會後一星期內,幹事會須向所有會員公佈並通知母校法團校董會及母校之辦學團體。

第2條 資產處理
於公佈解散後,本會所餘資產將捐作慈善用途。

第8章 校友校董選舉

第1條 本會作為母校之認可校友會,須負責依照教育條例、母校法團校董會之章程以及「聖公會聖本德中學校友校董選舉規則」舉行母校之校友校董選舉。
(甲) 校友校董選舉規則及程序
(1) 校友校董須為幹事會成員並由有提名及投票權之普通會員及永久會員選舉,以獲票數最多者方可獲選﹔若只有一位候選人,該候選人便可自動當選,無需通過選舉投票程序,其當選事宜會直接透過網站公佈。
(2) 校友校董須由兩名或以上有資格之會員提名,並須獲被提名者同意方可接受。

第2條 投票方式會以郵寄方式將投票紙並附上各候選人的參選資料和回郵信封寄往各普通會員及永久會員的家中,以記名方式投票。

第3條 投票期以兩個星期為限,各會員須在投票文件寄出後的兩星期內將投票紙寄回母校,過期作白票。

第4條 在收齊投票信封後一個月內,選舉主任聯同顧問及母校校長一齊監督開票。

第5條 選舉主任在開票後的兩個星期內在校友會的網站公佈投票結果。若有任何對投票結果不滿意須提出上訴的本會會員,須在結果公佈的兩星期內以書面形式須附上訴理由寄回母校,幹事會會成立上訴委員會處理上訴個案。

(乙) 任期
第6條 校友校董任期為兩年。

第7條 (丙) 辭職
(1) 校友校董如有充分的理由,經幹事會通過可辭去其職位。

第8條 (2) 若遇校董辭職,會由第二位候選校董替補﹔若沒有候選校董,幹事會須在校董辭職後三個月內,須進行校董重選。重選校董會繼續完成辭職校董餘下的任職。

第9條 上述選舉規則之任何修改,須經母校辦學團體之書面同意,方能生效。

第9章 憲章

第1條 詮釋本會大會為本會章之合法詮釋機構,惟母校之辦學團體方擁有本會章之最 終詮釋權。

第2條 會章衝突本會憲章與本會其他章程、規則或附則等衝突時,概以本會憲章為準。

第3條 修章
本會憲章在需要時,可通過下列程序修改之:
(1) 先由幹事會考慮及草擬修訂條文,交會員大會討論。
(2) 出席會員大會之普通會員及永久會員總人數三分二或以上通過,並經母校辦學團體之書面同意及社團註冊官批准後,所修改之條文方能生效,須向所有會員公佈。

第10章 使用「香港聖公會」的名稱或徽章

本會、其代理人或其會員若使用「香港聖公會」的名稱或徽章,或其任何的簡稱或延伸的名稱,須受限制於香港聖公會大主教不時給予本會的書面許可或同意的條款及條件。